Podstawowe informacje

Termin: 7-11 grudnia 2016 roku

  1. Miejsce: OW „PRIMAVERA Conference & SPA” (dawniej „Drejk 2”), Jastrzębia Góra, ul. Rozewska 40
  2. Zgłoszenie uczestnictwa
    • jedyną formą jest zgłoszenie elektroniczne _poprzez formularz_
  3. Uwagi dotyczące opłat
    • warunkiem uczestnictwa jest opłacenie akredytacji, noclegów i przysłanie zgłoszenia
    • wysokość akredytacji jest zależna od dnia wpłaty, nie dnia wysłania zgłoszenia
    • gwarantujemy noclegi i wyżywienie po obniżonych cenach, jeśli zgłoszenie i wpłata nadejdą do 15 listopada. Po tym terminie naliczamy po podwyższonych cenach
    • koszulki i inne gadżety nie opłacone do 15 listopada nie zostaną zamówione
    • opłaty można wpłacać ratami
    • potwierdzenia wpłat uczestnicy otrzymują tylko mailem na adres podany w zgłoszeniu; wpłaty wykonane do 15 listopada, zostaną potwierdzone najpóźniej 20 listopada – pozostałe do 2 grudnia.
    • w przypadku rezygnacji zgłoszonej pisemnie lub e-mailem:
      • do 1 października – zwracamy wszystko
      • do 31 października – zwracamy za noclegi i wyżywienie
      • po 1 listopada – nic nie zwracamy (radzimy w tym przypadku znalezienie zastępcy)
  4. Sprawa rekomendacji: Jak sama nazwa wskazuje, Konwent Polskich Klubów Fantastyki NORDCON jest przeznaczony przede wszystkim dla fanów zrzeszonych w Klubach Fantastyki. Uczestnik niezrzeszony powinien mieć rekomendację. Rekomendacji mogą udzielać:
    • prezesi Klubów Fantastyki
    • znani (nam) działacze Fandomu Polskiego
    • pisarze SF&F&H, mający w dorobku przynajmniej jedną wydaną książkę
    • bywalcy Nordconów, czyli osoby, które zaliczyły co najmniej 5 Nordconów Osoba, która uzyskała rekomendację, może udzielić jej swojej najbliższej rodzinie. Jeżeli nie znasz nikogo, kto mógłby Cię zarekomendować – napisz w „Zgłoszeniu”, w miejscu na korespondencję, podanie do koordynatora. Będzie rozpatrzone w szybkim terminie.
  5. Sprawa palenia tytoniu W budynkach Ośrodka obowiązuje całkowity zakaz palenia poza wyznaczonymi miejscami. Dotyczy to wszystkich pokoi, sal, knajp, toalet oraz korytarzy.