FAQ

Standard pobytu

Uczestnicy powinni oczekiwać standardu konferencyjnego - co oznacza głównie dostęp do pokoi i sal konferencyjnych.

Ponadto uczestnicy Konwentu będą mogli korzystać z:

  • kawiarni i dyskoteki (wstęp bezpłatny)
  • kompleksu basenów i saun (wstęp bezpłatny)
  • kręgielni (wstęp płatny)
  • Dzieci będące uczestnikami Konwentu będą mogły korzystać z sali zabaw (wstęp bezpłatny). W sali zabaw będzie dostępna opiekunka dla dzieci.

Niektóre części ośrodka mogą być wyłączone z uwagi na remont. Dzieki temu uczestnicy Nordconu mają niższe ceny w okresie przedświątecznym, a ośrodek stopniowo podnosi swój standard. W 2020 roku w remoncie może być piętro 1. w budynku A (zostanie to potwierdzone na jesieni). W naszej umowie z ośrodkiem jest zapisany zakaz głośnych prac remontowych przed godziną 9.00.

Posiłki

Uczestnicy mogą wybrać kilka rodzajów posiłków:

  • W tym roku w porozumieniu z „Primaverą” zrezygnowaliśmy z biletowanych obiadów organizowanych za naszym pośrednictwem. W zamian hotel wzbogaci ofertę barową. Zachęcamy też do korzystania z dań z karty - można je zamówić w barze, dowolnej kawiarni, a także do pokoju.
  • dania barowe w bufecie

W ramach Nordconu hotel nie przygotowuje śniadań. Dania śniadaniowe można zamówić w bufecie.

Wybór pokoi

Uczestnicy przy zgłoszeniu mogą wybrać preferowany typ pokoju (1-, 2-, 3-osobowy lub studio). Liczba osób w typie pokoju odnosi się do minimalnej liczby osób opłacających „dorosły” nocleg wymaganej przez hotel dla danego pokoju. „Dorosły” nocleg dotyczy: a) osób dorosłych; b) dzieci powyżej 10 lat; oraz c) dzieci w wieku 3-10 lat, dla których wybrano „dorosły” nocleg w przeciwieństwie do sofy/dostawki. Przykładowo rodzice z dzieckiem w wieku 5 lat śpiącym na sofie mogą wybrać pokój 2-osobowy (wtedy zapłacą za dwa „dorosłe” noclegi i 35 zł za nocleg na sofie dla dziecka). Typowe konfiguracje noclegów są wymienione poniżej.

Istnieją limity poszczególnych typów pokoi. „Jedynek” jest bardzo mało i znikają zwykle w ciągu dwóch tygodni od otwarcia rejestracji. Osoby zainteresowane „dwójkami” i studiami również zachęcamy do wcześniejszego zgłoszenia. Może się zdarzyć, że przy późnej rejestracji preferowany typ pokoju nie będzie dostępny.

W komentarzach można wpisywać dodatkowe życzenia, np. konkretny pokój albo lokalizacja koło znajomych. Życzenia co do rozlokowania pokoi staramy się spełniać w miarę możliwości i według kolejności zgłoszeń.

W tym roku zlikwidowaliśmy w formularzu rejestracyjnym pole wyboru budynku A lub B. 10 lat temu służyło ono wskazaniu budynku dla palących albo niepalących. Obecnie w ośrodku obowiązuje całkowity zakaz palenia, w związku z czym wybór budynku nie ma istotnego znaczenia. Budynek A lub B można wciąż wskazywać jako preferowany w komentarzach.

Konkretne pokoje przypisujemy w połowie listopada na podstawie zgłoszeń na dzień 10 listopada. Wcześniejsze rozlokowanie uczestników utrudniłoby układanie obok siebie grup (np. klubów, znajomych), które zgłaszają się stopniowo przez kilka miesięcy. Osobom, które zarejestrowały się po 10 listopada, nie możemy zagwarantować spełnienia wszystkich życzeń noclegowych - pokoje przypiszemy w miarę dostępności.

Studio

  1. W studio znajdują się 4 łózka pojedyncze (w dwóch sypialniach) oraz 1 sofa o szerokości 120 cm (w jednej z sypialni). Na sofie może spać jedna osoba dorosła albo dwoje dzieci do lat 10. Zatem maksymalna liczba osób w studio to 5 (przy samych osobach dorosłych, 4 osobach dorosłych + 1 dziecku do lat 10 albo 3 osobach dorosłych i 2 dzieci do lat 10) albo 6 (jeśli na sofie śpi dwoje dzieci do lat 10).
  2. Pierwsze trzy miejsca w studio kosztują jak za osobę dorosłą. Np. jeśli w studio chce nocować troje dorosłych z jednym dzieckiem do lat 10, to dla trzech osób dorosłych należy zaznaczyć "dorosły" nocleg za 87 zł, a dla dziecka "dostawkę" za 35 zł. Jeśli w studio chce nocować dwoje dorosłych z dwojgiem dzieci do lat 10, to dla dwojga osób dorosłych oraz jednego dziecka należy zaznaczyć "dorosły" nocleg (za 87 zł), a za drugie dziecko "dostawkę" za 35 zł. Jeśli piątą lub ewentualnie szóstą osobą w studio jest dziecko do lat 10, to taki nocleg (na sofie) kosztuje jak za dostawkę (35 zł za dobę).
  3. Minimalna liczba osób w studio to 3. Możliwe jest zamówienie studia przy mniejszej liczbie osób, ale wtedy trzeba zapłacić jak za 3 osoby dorosłe za każdy nocleg. W takim wypadku po rejestracji prosimy o email do recepcji, wprowadzimy odpowiedni zapis do systemu ewidencji.

Konfiguracje noclegów

Poniżej przedstawiamy typowe „scenariusze noclegowe”. W zależności od tego, jaka grupa osób jest rejestrowana w danym pokoju, pokazujemy, w jaki sposób można zgłaszać noclegi.

„Dorosły nocleg” w poniższej tabeli oznacza: a) nocleg osoby powyżej 10 lat; b) nocleg dziecka w wieku 3-10 lat, dla którego wybrano „dorosłe” łóżko w przeciwieństwie do sofy/dostawki.

1 osoba dorosła
  • pokój 1-osobowy (liczba miejsc ograniczona, zwykle zostają zarezerwowane w pierwszych dniach rejestracji)
  • pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania (wymaga dopłaty jak za drugą osobę - prosimy o email do recepcji, skorygujemy kwotę do zapłaty)
  • pojedyncze łóżko w pokojach wieloosobowych (2-, 3-osobowych albo studio)
2 osoby dorosłe
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 3-osobowym (trzecia osoba zostanie dodana do pokoju)
  • dwa „dorosłe” noclegi w studio (min. 1 osoba zostanie dodana do pokoju)
3 osoby dorosłe
  • trzy „dorosłe” noclegi w pokoju 3-osobowym
  • trzy „dorosłe” noclegi w studio
1 osoba dorosła + 1 dziecko 2-10 lat
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym (za drugą osobę w pokoju 2-osobowym trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
  • jeden „dorosły” nocleg i 1 sofa/dostawka w pokoju 2-osobowym (druga osoba dorosła zostanie dodana do pokoju)
2 osoby dorosłe + 1 dziecko 2-10 lat
  • dwa „dorosłe” noclegi i 1 sofa/dostawka w pokoju 2-osobowym (sofę/dostawkę należy zamówić nawet jeśli dziecko śpi z rodzicami - hotel pobiera opłatę od dziecka, nie od łóżka)
  • trzy „dorosłe” noclegi w pokoju 3-osobowym (za trzecią osobę w pokoju 3-osobowym trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
  • trzy „dorosłe” noclegi w studio (za trzecią osobę w studio trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
2 osoby dorosłe + 2 dzieci 2-10 lat
  • dwa „dorosłe” noclegi i 2 sofy/dostawki w pokoju 2-osobowym (dwoje dzieci śpi razem na sofie; należy zamówić 2 sofy/dostawki, ponieważ hotel pobiera opłatę od dziecka, nie od łóżka)
  • trzy „dorosłe” noclegi i 1 sofa/dostawka w pokoju 3-osobowym (za trzecią osobę w pokoju 3-osobowym trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
  • trzy „dorosłe” noclegi i 1 sofa/dostawka w studio (za trzecią osobę w studio trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
2 osoby dorosłe + 3 dzieci 2-10 lat
  • trzy „dorosłe” noclegi i 2 sofy/dostawki w pokoju 3-osobowym (jedno dziecko śpi na własnym łóżko, dwoje dzieci śpi razem na sofie; należy zamówić 2 sofy/dostawki, ponieważ hotel pobiera opłatę od dziecka, nie od łóżka)
  • trzy „dorosłe” noclegi i 2 sofy/dostawki w studio (za trzecią osobę w studio trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
2 osoby dorosłe + 1 dziecko do 2 lat
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym (dziecko śpi na własnym łóżeczku albo z rodzicami)
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym + 1 łóżeczko od hotelu
  • trzy „dorosłe” noclegi w pokoju 3-osobowym (za trzecią osobę w pokoju 3-osobowym trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
  • trzy „dorosłe” noclegi w studio (za trzecią osobę w studio trzeba zapłacić jak za osobę dorosłą)
2 osoby dorosłe + 2 dzieci do 2 lat
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym (dzieci śpią na własnych łóżeczkach albo z rodzicami)
  • dwa „dorosłe” noclegi w pokoju 2-osobowym + 2 łóżeczka od hotelu
  • dwa „dorosłe” noclegi + 1 sofa/dostawka w pokoju 2-osobowym (dzieci śpią razem na sofie)
  • trzy „dorosłe” noclegi w pokoju 3-osobowym + ewentualnie 1 łóżeczko
  • trzy „dorosłe” noclegi w studio + ewentualnie 1 łóżeczko

Godziny przyjazdu i wyjazdu

Nordcon rozpoczyna się we wtorek o godzinie 14. Od tego momentu będą wydawane pokoje. Uczestnicy powinni zdać pokoje hotelowe w niedzielę do godziny 16.

W czasie Nordconu nie obowiązuje ścisła doba hotelowa. Jednak noclegi w pokojach wydanych przed godziną 9 rano będą liczone od poprzedniej doby. Osoby przyjeżdżające wcześnie rano albo w nocy powinny zgłosić dodatkowy nocleg.