Regulamin
-
Każdy uczestnik Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki NORDCON (zwanego dalej Nordcon) wykupując Akredytację
akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuję się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu.
-
Wszystkie osoby uczestniczące w Nordconie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu.
Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Gdańskiego Klubu Fantastyki (zwanego dalej Organizatorem).
-
Osoby nie przestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Nordconu bez zwrotu kosztów akredytacji i ewentualnych innych kosztów.
Osoby te zostaną również wylegitymowane, a ich dane zostaną przekazane Organizatorowi.
-
Regulamin dostępny będzie:
- na stronie internetowej www.nordcon.gkf.org.pl
- w Informatorze Nordconu
- w Recepcji Nordconu
-
Nordcon odbywa się na terenie ośrodka Primavera Conference & Spa w Jastrzębiej Górze (zwanego dalej Ośrodkiem), w dniach 6-10 grudnia 2017 r.
-
Na terenie Nordconu mogą przebywać jedynie osoby posiadającą identyfikator do tego uprawniający.
-
Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić identyfikator w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie,
zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora może skutkować niewpuszczeniem na teren Nordconu lub usunięciem z niego.
W razie przypadkowego uszkodzenia identyfikatora należy zgłosić się do Recepcji Nordconu w celu wydania identyfikatora zastępczego.
-
Osoby nie posiadające identyfikatora mogą zostać usunięte z terenu Nordconu przez Organizatora lub wynajęte przez niego służby porządkowe.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników na ciele, mieniu i umyśle.
-
Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy rejestracji zgodę rodzica lub opiekuna prawnego
na udział w Nordconie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu. Wzór zgody dostępny będzie:
- na stronie internetowej www.nordcon.gkf.org.pl,
- w Recepcji Nordconu,
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
-
Zabronione jest wnoszenie na teren Nordconu:
- broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji;
- amunicji do wyżej wymienionych;
- materiałów wybuchowych;
- substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych.
- inne przedmioty stanowiące potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa imprezy.
-
Wszelkie wątpliwości, czy dany przedmiot spełnia kryteria punktu 12 rozstrzyga Koordynator i jego decyzja jest w tym zakresie wiążąca.
-
Przedmioty wymienione w pkt. 12 wolno wnosić w porozumieniu z Koordynatorem, jeśli są niezbędne do przeprowadzenia punktu programu.
-
Podczas trwania Nordconu zabronione jest kierowanie broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia
w stronę innego uczestnika Nordconu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźnej zgody (np. podczas pozowania do zdjęć).
-
Uczestnicy Nordconu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na terenie Ośrodka.
-
Na terenie Ośrodka obowiązuje całkowity zakaz palenia, za wyjątkiem miejsc wskazanych przez obsługę ośrodka.
-
Na terenie Nordconu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich nielegalnych środków odurzających i psychotropowych.
-
Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Nordconu.
-
Każdy uczestnik Nordconu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatorów
oraz obsługi Ośrodka. Zastrzeżenia do decyzji Organizatorów lub obsługi Ośrodka można zgłaszać
Koordynatorom konwentu - ich decyzja jest ostateczna.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Nordconu.
Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy.
-
Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na konwencie nie została uzgodniona z Organizatorem konwentu,
zostaną z terenu Nordconu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami.
Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
-
Nagrodami w konkursach są nagrody rzeczowe oraz bony z walutą konwentową podlegające wymianie na nagrody w stoisku z nagrodami.
Za niewykorzystaną walutę konwentową nie przewiduje się rekompensaty.
-
Na terenie Nordconu zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami
wygłaszanymi przez uczestników (w tym Gości i Prelegentów) podczas trwania konwentu.
-
Każdy uczestnik Nordconu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem.
Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Nordconu i zgłoszeniem do odpowiednich służb.
-
Podczas korzystania z obiektów Ośrodka (min. basen, sauna, kręgielnia), uczestnicy są zobowiązani przestrzegać regulaminów w/w obiektów.
-
Podczas trwania Konwentu, obsługa Ośrodka zastrzega sobie prawo do sprzątania w pokojach hotelowych w godzinach 12-20.
-
Klucze do pokojów hotelowych będą wydawane przez Ośrodek na podstawie identyfikatora konwentu.
Pokoje dostępne są od godziny 9 rano (wyjątek: tzw. “noc zerowa” - pokoje będą dostępne po rozpoczęciu wydawania identyfikatorów)
w dniu przyjazdu i muszą być zwolnione do godziny 16 w dniu wyjazdu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia stref tylko dla osób pełnoletnich.
-
Osoby uczestniczące w punkcie programu “Pidżam Party” lub innych wskazanych punktach programu zobowiązane są
do posiadania odpowiedniego stroju wskazanego przez Organizatorów.
Decyzję ostateczną o dopuszczeniu stroju podejmuje Koordynator lub osoba przez niego wskazana.